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VIAJES DE EMPRESAS

Cinco consideraciones para planificar viajes y eventos corporativos en 2022

Cinco consideraciones para planificar viajes y eventos corporativos en 2022
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· Seguimos en el 2022 y las condiciones para la apertura económica y el florecimiento de una industria de la pospandemia siguen teniendo lugar globalmente

lunes 22 de agosto de 2022, 17:37h

Por ende, la necesidad de planificar viajes y eventos corporativos para cualquier empresa sigue siendo una tendencia. Sea que quieras organizar una importante conferencia, asistir a un evento o enviar a tus empleados a un retiro de bienestar, existen algunas cosas que debes tener en cuenta a la hora de emprender viajes.

En este artículo, abordaremos cinco consideraciones para planificar tus viajes y eventos corporativos en lo que queda del 2022.

¿Por qué son importantes los viajes y eventos para los empresarios?

Los viajes y eventos corporativos son cruciales para la gente de negocios porque ofrecen la oportunidad de establecer redes y relaciones. En el mundo empresarial actual, es importante tener una amplia red de contactos.

Asistir a eventos corporativos y viajar a diferentes destinos puede ayudar a los empresarios a conocer gente nueva y ampliar su red de contactos.

Además, los viajes y eventos corporativos también pueden ser una gran manera de establecer relaciones con los contactos existentes. Pasar tiempo juntos fuera de la oficina puede ayudar a los empresarios a conocerse mejor y fortalecer su relación.

En consecuencia, los viajes y eventos corporativos pueden desempeñar un papel importante para ayudar a los empresarios a tener éxito.

Consideraciones para planificar viajes y eventos corporativos en el 2022

A continuación, te presentamos nuestra lista de cinco consideraciones para organizar tus viajes y eventos en lo que queda de este año.

#1. El rol de las tecnologías inmersivas en los viajes y eventos de negocios

Las tecnologías inmersivas están transformando el modo en que los viajes y eventos de negocios se planifican y ejecutan. En particular, la realidad virtual (RV) ofrece experiencias inmersivas que permiten a las personas experimentar nuevos lugares y eventos sin salir de una oficina.

Así pues, las empresas pueden utilizar la RV para que sus empleados sean más eficientes mientras viajan, ya que les permite revisar planes de viaje, reunirse con clientes y prepararse para reuniones en vivo.

Adicionalmente, la RV también puede utilizarse para recrear eventos en vivo o para ofrecer a los participantes una visión general de una ubicación antes de viajar. Esto te permitiría ahorrar en recursos para viajes presenciales.

Por otro lado, cuando la realidad aumentada (RA) se utiliza en el contexto de viajes, puede ayudarte a ti y a tus empleados a movilizarte en lugares nuevos.

Con solo usar una aplicación en tu celular podrás acceder a mapas en tiempo real y a lugares históricos que seguramente querrás conocer a medida que transcurre tu evento de negocios. Así, obtendrás información que servirá para tu crecimiento personal y empresarial.

#2. El crecimiento de las plataformas de reuniones online ha cambió la planificación de eventos y viajes de negocios

En los últimos años, se ha producido un aumento espectacular del número de plataformas de reuniones en línea, lo que ha sido impulsado por los avances tecnológicos y la creciente popularidad del trabajo a distancia.

Las plataformas de reuniones en línea tienen muchas ventajas por encima las reuniones presenciales tradicionales, como una mayor flexibilidad, menores costes y mayor productividad.

¿Deseas planificar una reunión en línea con éxito? Primero, elige la plataforma adecuada para tus necesidades. Existen varias opciones de plataformas disponibles, cada una con sus propios puntos fuertes y débiles. Evalúa pros y contras y elige sabiamente.

Luego, considera quién asistirá a la reunión y asegúrate de que dispone de la tecnología y la conectividad necesarias. Por último, es importante establecer metas y objetivos claros para la reunión, a fin de maximizar su eficacia.

#3. El cambio climático también ha incidido en los viajes y eventos corporativos

Las empresas están viendo cómo el cambio climático afecta a sus viajes de negocios de muchas formas.

Fundamentalmente, el calentamiento global está causando eventos extremos, como inundaciones, sequías y huracanes, que pueden impedir que los empleados y ejecutivos viajen a lugares determinados.

De igual modo, el aumento en las temperaturas está haciendo que los destinos tradicionalmente populares para los viajes de negocios sean menos atractivos debido al aumento en la humedad y en los niveles de ozono.

Indudablemente, el cambio climático tiene un impacto indirecto en los viajes corporativos. Por ejemplo, cuando hay una sequía o un incendio forestal severo en una región, el precio del combustible aumenta porque se necesita más para producir electricidad o para transportar mercancías.

Esto significa que las empresas tienen que pagar más por los vuelos y los coches alquilados, lo que reduce sus beneficios.

En consecuencia, es cada vez más importante que las empresas planifiquen sus viajes y eventos corporativos de forma respetuosa con el medio ambiente.

Existen varias cosas que puedes hacer para reducir la huella de carbono de estos eventos: utilizar energías renovables, promover el uso de transporte público o compartido, y reducir la cantidad de materiales descartables utilizados.

Además, es importante educar a empleados y participantes sobre cómo reducir su propia huella de carbono durante los viajes. En última instancia, el futuro de los viajes corporativos dependerá del éxito en la lucha contra el cambio climático.

Si las empresas se comprometen con actuar ahora para reducir su huella de carbono, podrán minimizar los impactos negativos del calentamiento global en el futuro.

#4. La popularidad de los retiros de bienestar

Los retiros de bienestar están ganando cada vez más popularidad entre las empresas como forma de mejorar la productividad de los empleados.

La razón de esto es que ofrecen a los participantes un ambiente relajado en el que se pueden desconectar de sus obligaciones laborales y dedicarse a mejorar su salud física y mental.

Los participantes típicos de un retiro de bienestar son personas que están buscando descansar, relajarse y revitalizarse. El coste de asistir a un retiro de bienestar puede variar dependiendo del tipo de programa al que se asista, pero por lo general incluye alojamiento, comidas y actividades.

La mayoría de las personas que participan en un retiro de bienestar dicen sentirse mucho mejor después de haber asistido. Algunos de los beneficios que han experimentado incluyen mayor energía, menos estrés, mejor sueño y una mayor sensación de felicidad.

Aunque la asistencia a un retiro de bienestar no tiene riesgos graves asociados, hay algunas cosas a tener en cuenta antes de generar un retiro de bienestar en tu empresa.

Por ejemplo, es importante que te asegures de que el retiro cumple con las necesidades de bienestar de tus empleados y que esto se traduzca en el cumplimiento de objetivos de eficiencia y productividad en el lugar de trabajo.

Posteriormente, es importante que incluyas, dentro de tu presupuesto para viajes y eventos corporativos, la realización de este tipo de retiros para tus empleados.

Aparte, puedes incorporar costos por valoraciones médicas y de bienestar para todos ellos después del retiro si esto es posible para ti. Esto te permitirá identificar, con métricas e información clara, si los retiros son convenientes para ti y tus empleados.

#5. El uso de la tecnología en la planificación y gestión de viajes corporativos

La tecnología es cada vez más importante en la planificación y gestión de viajes corporativos. Esta puede ser utilizada sea para reservar algún medio de transporte, alojamiento, crear itinerarios, comprobar el estado de los vuelos y revisar cómo elaborar una política de viajes empresariales que incluya disposiciones de seguridad.

Aparte, la tecnología ayudar a mejorar la experiencia de los viajeros, debido a que sirve para proveerles información sobre lugares de interés, restaurantes y actividades en destino. Puedes consultar Travel Perk para comprender mejor cómo la tecnología mejorará tu experiencia de viaje.

Por último, las empresas pueden verse beneficiadas al usar la tecnología en sus viajes y eventos corporativos en los siguientes aspectos:

Menor coste. La tecnología permite a las empresas reservar transporte y alojamiento a precios competitivos. Además, facilita la obtención de descuentos en vuelos, alquileres de vehículos y otros servicios.

Mayor eficiencia. La tecnología ayuda a las empresas a organizar sus viajes de forma eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a la planificación y evitando problemas futuros.

Mejor calidad. Gracias a la tecnología, las empresas pueden comparar diferentes proveedores de servicios turísticos para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Mayor seguridad. La tecnología permite a las empresas comprobar el estado de los vuelos y revisar las políticas de seguridad antes del viaje. Esta también facilita la localización en caso de emergencia.

Podemos estar seguros de que los viajes y eventos corporativos seguirán desempeñando un papel importante en los negocios en el 2022 y más adelante. Como pudiste notar, los viajes y encuentros de empresarios son esenciales para el crecimiento de cualquier negocio y carrera profesional, por lo que se espera que sigan siendo una tendencia.

Hasta aquí, hemos esbozado cinco consideraciones que probablemente tendrán un impacto en la forma de planificar y ejecutar estas actividades en los próximos años. Si quieres planificar un viaje de negocios o un evento en los próximos años, ten en cuenta estos aspectos.

Texto sugerido para meta-descripción

El florecimiento de los negocios en la pospandemia seguirá siendo tendencia y eso amerita prepararte para tus viajes y eventos en el 2022. Aprende cómo.

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