El Archivo Municipal de Toledo destruye documentación valorada en 60.000 euros

Pero dichos criterios no tienen en cuenta el valor monetario de la documentación expurgada. Aunque la conservación y el acceso a la información que contiene este Patrimonio Histórico estén garantizados, ello no justifica su destrucción física sin tener en cuenta el valor económico.

Aunque todavía es mayoritariamente desconocida, en España existe una nueva normativa que regula la valoración monetaria y la contabilización del Patrimonio Documental, que incluye la de bienes que tradicionalmente quedaban fuera de los balances e inventarios, como por ejemplo los archivos y sus contenidos. Dicha legislación, aplicable tanto al ámbito privado como al de las Administraciones Públicas, pide la tasación y el reconocimiento contable de todos los activos que hasta ahora no se contabilizaban como es el caso de los libros y documentos de archivos y bibliotecas.

Algunos archivos y bibliotecas ya están tasando sus fondos documentales e incorporando su valor monetario a los activos de las entidades. Es de esperar que en muy poco tiempo esta práctica se generalice con lo que se evitarán casos como el presente.

“Afortunadamente el problema ha comenzado a subsanarse porque los técnicos de archivos y bibliotecas, así como los gestores de las entidades públicas y privadas, se están informando sobre el nuevo marco jurídico y las posibilidades que abre. Esta decisión no se habría tomado si la Gaceta de Madrid estuviera contabilizada, junto con el resto de los documentos del archivo, en el Inventario del Ayuntamiento de Toledo. Cuando dicha contabilización se produzca el activo del Ayuntamiento aumentará en decenas o quizá en centenares de millones de euros”