Horizon Europe es el mayor programa de financiación para investigación e innovación de la Unión Europea, con un presupuesto de 95.500 millones de euros destinado a impulsar proyectos de excelencia científica y de alto impacto social y económico. Pero junto a las oportunidades de financiación, también surgen exigencias: los beneficiarios deben cumplir con rigurosas obligaciones de justificación técnica y financiera. Estas no son meros trámites burocráticos: son la clave para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y, sobre todo, el acceso oportuno a los fondos.
Un error en la justificación puede suponer reducciones en la financiación, retrasos en los pagos, auditorías intensivas o incluso riesgos reputacionales para todo el consorcio. Por eso, dominar el proceso es esencial.
En este artículo te ofrecemos una visión práctica del sistema de justificación financiera en Horizon Europe y destacamos el papel estratégico de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) como motor de cumplimiento, coherencia y calidad.
El marco de justificación en Horizon Europe
La justificación financiera se articula en torno a los Periodos de Informe, definidos en el Grant Agreement (GA). Al final de cada periodo, el consorcio debe presentar a la Comisión Europea, a través del portal Funding & Tenders, un Informe Periódico que incluye:
Estos informes son la base con la que la Comisión Europea evalúa el avance científico y financiero del proyecto antes de liberar el siguiente tramo de financiación.
Elementos clave de la justificación
Costes de Personal
Subcontratación y Otros Costes
Reglas de Elegibilidad
Para ser aceptados, los costes deben:
Los errores más comunes incluyen clasificaciones incorrectas, ausencia de justificantes o incoherencias entre los informes técnicos y financieros. Resultado: rechazo de costes o hallazgos negativos en auditoría.
Gestión de riesgos y auditorías
Los proyectos Horizon Europe están sometidos a auditorías ex post exhaustivas. Los riesgos más habituales son costes no elegibles, documentación incompleta o la quiebra de un socio.
Para mitigarlos, recomendamos:
El rol estratégico de la PMO
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es el pilar de la justificación en Horizon Europe. Su misión va más allá de compilar informes: actúa como centro de coordinación, garantía de calidad y enlace directo con la Comisión Europea.
Sus responsabilidades clave incluyen:
Una gestión débil de la PMO puede derivar en retrasos de pagos, reducción de costes aceptados, auditorías adicionales o pérdida de credibilidad para futuras convocatorias.
Buenas prácticas para una justificación exitosa
La justificación financiera en Horizon Europe es exigente, pero bien gestionada se convierte en una herramienta estratégica. No solo asegura la liberación puntual de los fondos, sino que también fortalece la reputación, la credibilidad y la competitividad del consorcio en futuras convocatorias europeas.
La clave está en combinar precisión técnica, control financiero y una PMO fuerte que transforme la justificación de una obligación administrativa en una palanca de éxito internacional.