Existen numerosos factores que contribuyen a lograr este objetivo. Una de ellas es un flujo de trabajo optimizado dentro de la empresa. Se requieren numerosas tareas rutinarias y repetitivas, como el procesamiento de facturas, la entrada de datos, el intercambio de datos y mucho más. Por eso, muchas empresas prefieren herramientas de productividad para ahorrar tiempo y esfuerzo.
OCR.best es una de estas herramientas. Se trata de una plataforma en línea que ofrece una amplia gama de herramientas de conversión para garantizar la máxima productividad en las operaciones rutinarias. En esta entrada del blog, analizaré esta práctica herramienta en detalle, así que síganme hasta el final.
OCR.best - Descripción general
Como se mencionó anteriormente, OCR.best es una plataforma freemium que ofrece diversas herramientas de conversión. Entre sus herramientas más destacadas se incluyen convertidores de imagen a texto, de imagen a Excel y de PDF a Word. Todas estas herramientas se basan en la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Estas herramientas son capaces de extraer con rapidez y precisión todo el texto de imágenes o documentos escaneados (facturas, propuestas comerciales, notas manuscritas) y convertirlos a un formato editable.
Esto eliminará la necesidad de esfuerzo manual para las empresas y, en última instancia, impulsará el proceso de ingreso de datos de la manera más productiva.
Las herramientas productivas de OCR.best que pueden ser útiles para las empresas
Estas son las herramientas más útiles que ofrece OCR.best y que pueden ayudar a las marcas a optimizar su flujo de trabajo de rutina con el mínimo esfuerzo.
1.- Convertidor de imagen a texto
El convertidor de imagen a texto permite a las empresas extraer rápidamente información editable de facturas de venta, empaques de productos y otras capturas de pantalla con un solo clic. Solo tienen que subir la foto a este convertidor y obtener todos los datos en formato editable.
Para una demostración gráfica, se adjunta a continuación una captura de pantalla que muestra cómo funciona.
Enlace de la herramienta: https://www.ocr.best/es/imagen-a-texto
Para acelerar el proceso de conversión, el conversor admite el procesamiento por lotes. Las marcas pueden subir hasta 3 imágenes a la vez. Para ampliar este límite, se puede adquirir una cuenta premium.
Además, el convertidor de imágenes a texto de OCR.best está disponible en numerosos idiomas internacionales, lo que lo convierte en una opción versátil para empresas que operan a nivel mundial.
Ventajas:
- Fácil de usar
Contras:
- Contiene captcha de seguridad
2.- Convertidor de imágen a Excel
Al mantener los registros de empleados y ventas, las empresas se enfrentan a muchas dificultades. Por ejemplo, necesitan extraer e introducir datos de recibos o facturas en la base de datos.
Convierte una imagen con datos tabulares en una hoja de cálculo editable sin comprometer la precisión ni el formato. Las empresas pueden editar, copiar y descargar fácilmente la información extraída.
Enlace de la herramienta: https://www.ocr.best/es/imagen-a-excel
Lo bueno de esta herramienta es que puede procesar incluso imágenes borrosas y de baja calidad, lo que demuestra su fiabilidad y versatilidad. Al igual que otras herramientas, también está disponible en varios idiomas internacionales.
Entonces, al contar con el convertidor de imágenes a Excel de OCR.best, las empresas pueden acelerar el proceso de gestión de registros y mantenerse totalmente productivas.
Ventajas:
- Conserva el formato
Contras:
Sólo funciona con imágenes que contienen datos tabulares
3.- Convertidor de PDF a Word
Esta es otra herramienta productiva que toda empresa necesita. En un entorno profesional, todos los archivos suelen compartirse en formato PDF, ya que este conserva el formato y garantiza la máxima compartibilidad y accesibilidad.
Sin embargo, a veces, las empresas necesitan editar o eliminar la información del PDF. Para facilitar esta tarea, OCR.best ofrece un conversor especializado de PDF a Word. Este convierte eficazmente el archivo PDF cargado en un documento de Word editable.
Consulte la captura de pantalla a continuación para tener una mejor idea.
Enlace de la herramienta: https://www.ocr.best/es/pdf-a-word
La mejor característica del convertidor de PDF a Word es que permite subir hasta 3 archivos PDF a la vez para la conversión. Creo que este límite es más que suficiente, ¿verdad?
Ventajas:
- Altamente rápido y preciso
Contras:
- Tiene problemas con archivos PDF que tienen otros elementos además del texto sin formato.
Estas son algunas herramientas populares de OCR.best que pueden ayudar a las empresas a mantenerse productivas en su flujo de trabajo de rutina.
Terminando
La productividad es el pilar más importante que impacta directamente en el éxito empresarial. Por eso, muchas marcas optan por numerosas herramientas para optimizar y simplificar el flujo de trabajo rutinario. Una de estas plataformas es OCR.best. Está repleta de herramientas de conversión, incluyendo conversión de imagen a texto, imagen a Excel, PDF a Word y muchas más.
En esta publicación de blog, he revisado este práctico kit de herramientas junto con sus herramientas en detalle; espero que encuentre la información proporcionada valiosa e interesante.