El Plan de empresa es un documento donde toda persona que desea emprender una aventura empresarial detalla la información relacionada con su proyecto. Es un guión o memoria en sentido amplio que sirve como base de todo desarrollo empresarial creado por el propio emprendedor desarrollando por escrito sus ideas y la forma de llevar a cabo las mismas. Recogiendo los objetivos y las estrategias que piensa desarrollar la empresa, negocio o iniciativa empresarial. Desarrollar un dossier sobre el plan de empresa es considerado una herramienta fundamental para alcanzar el éxito deseado en nuestra aventura empresarial. Este dossier de presentación va a contener información necesaria para poder efectuar una evaluación del contenido del proyecto y de su grado de viabilidad técnica (tecnología, productos, sistemas de producción), comercial (análisis de mercado, comercialización de productos), económica (inversiones, presupuestos, fuentes de financiación) y humana (estructura, organización, formación).
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El plan de empresa puede definirse como una herramienta de trabajo para las todas las personas que desean iniciar y desarrollar una aventura empresarial. Se trata de un documento escrito que: - Identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, pudiendo aparecer en esta fase cuestiones decisivas sobre las que inicialmente no se reparo. - Examina su viabilidad técnica, económica y financiera, convirtiéndose en el argumento básico que aconseja ó no la puesta en marcha del proyecto empresarial. - Desarrolla procedimientos y estrategias para convertir esa oportunidad de negocio en un proyecto empresarial, al tratarse de una definición previa de las políticas de marketing, de recursos humanos, de compras, financieras... basadas en el estudio de mercado. |
El plan de empresa es un documento desarrollado por los emprendedores del proyecto donde se desarrollan los diferentes factores y objetivos de todas las áreas que van a intervenir en la puesta en marcha de una empresa. Debe ser una herramienta de diseño donde el emprendedor da una forma virtual a su empresa antes de llevar a cabo su aventura real. Es decir, desarrollando el plan de empresa el empresario empieza a dar forma a todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo de su negocio.
Consecuentemente, el plan de empresa puede considerarse una herramienta de reflexión, donde se analizan teóricamente una serie de características del proyecto empresarial, antes de encontrarnos con la realidad de nuestra aventura que puede que no se adapten a los principios teóricos que elaboramos en un principio, pero que si disponemos de este estudio preliminar nos ayudará a analizar y solucionar todas las novedades posteriores que vayan apareciendo en nuestro negocio.
En el Plan de empresa se expresan las previsiones de cómo debe evolucionar el negocio, a los pocos meses podremos ver como varia la realidad de lo previsto inicialmente y analizar las posibles causas, y por lo tanto, ver si conviene realizar algunos cambios.
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El plan de empresa proporciona antes de empezar nuestra aventura empresarial, de donde obtendremos todas nuestras fuentes de financiación, análisis de ventas, análisis de costes, y conjugando todo, si nuestra aventura es viable. |
El plan de empresa debe formularse tanto en el caso de una nueva iniciativa empresarial, como si se trata de una estructura ya creada que presente alguna modificación sustancial.
Otra característica fundamental del plan de empresa es que debe ser sintético y convincente, ser una extensión del promotor, su empresa, negocio o iniciativa empresarial, e incitar en el lector el interés de conocer más el proyecto. El promotor empresarial se deberá sentir identificado con él, pero de ninguna forma abrumado.
Concretando, podemos definir el plan de empresa como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta que llevará a la práctica.