SALTO CUALITATIVO EN LA INTERACCIÓN CON EL CLIENTE
• La nueva herramienta consigue que la productividad del contact center se multiplique por tres ya que los agentes son capaces de resolver un mayor número de sesiones de chat en menos tiempo
Redacción | Martes 21 de octubre de 2014
Inbenta, compañía española líder en procesamiento del Lenguaje Natural y en búsqueda semántica que ofrece soluciones online con los usuarios a través de la Web, ha desarrollado una nueva solución, el Chat online, que permite a las empresas entablar conversaciones de forma directa y eficiente con sus clientes, pudiendo gestionar un amplio número de conversaciones y facilitar de esta forma la actividad del contact center. El nuevo Chat de Inbenta se diferencia del resto porque dispone de un motor semántico en tiempo real que sugiere al agente respuestas pre-cargadas y, por tanto, la comunicación es más fluida, eficiente y normalizada. Compañías como Travel Club ya lo han incorporado obteniendo excelentes resultados y mejorando notablemente su servicio de atención al cliente.
La compañía, conocida a nivel internacional por el desarrollo de técnicas y soluciones dedicadas a la investigación de la interacción entre los ordenadores y el lenguaje humano, consigue con esta herramienta agilizar la labor del agente, multiplicando por tres la productividad del contact center, ya que este podrá elegir entre las respuestas que el sistema sugiere y utilizarlas en el diálogo con el usuario. Éstas son escogidas por el propio sistema a partir de un análisis semántico efectuado tras la pregunta planteada. El software de Inbenta muestra aquellas respuestas más apropiadas y relevantes y el agente se encarga tan solo de confirmar y adaptar la respuesta definitiva más adecuada.
Adicionalmente, el sistema de respuestas predefinidas permite garantizar una consistencia en la comunicación con el cliente, cuidando minuciosamente aspectos tan importantes como el tono del diálogo, tratamiento, formalismos o errores ortográficos.
Como resultado, los agentes son más productivos y son capaces de resolver mayor número de sesiones de chat en menos tiempo ofreciendo respuestas reales e inmediatas. Además, la fácil integración del Chat de Inbenta en los websites de las empresas y la posibilidad de adaptar el interfaz de usuario según la imagen corporativa, lo convierten en una solución de gran eficacia en el servicio de atención al cliente.
El Chat online alcanza su máximo potencial mediante la integración con el resto de productos de Inbenta. También es posible con los sistemas externos de ticketing y CRM más extendidos del mercado como Siebel o Salesforce. Compañías como Travel Club, ya lo han incorporado obteniendo excelentes resultados y mejorando notablemente su servicio alcanzando un alto grado de satisfacción por parte de los usuarios.
Así, por ejemplo, en el caso de Travel Club la herramienta ha permitido al programa líder de fidelización en España canalizar un amplio volumen de correos que de otra forma sería muy complicado gestionar. Gracias a este chat online, la compañía puede responder a los clientes que escriben tanto a través de su buzón de sugerencias como de sus redes sociales, controlar las cuestiones que se van planteando y tener datos registrados sobre las conversaciones.
“Con esta nueva solución, hemos conseguido aportar a las empresas una potente herramienta global, con la que pueden gestionar todas las conversaciones que tienen con sus clientes en los diferentes canales online; eMail, página web, formularios de contacto, redes sociales o chat, y todo desde una única base de conocimiento para unificar las respuestas”, afirma David Fernández, Director de desarrollo de negocio del Área de Madrid de Inbenta