Principios básicos sobre Oficina Flexible

El 50% de los puestos de trabajo en las sedes corporativas están permanentemente desocupados y los espacios de colaboración, saturados. Esta es una realidad a la que se están enfrentando cada vez más compañías españolas, al igual que en el resto de Europa. El motivo es muy sencillo. La forma de trabajar ha cambiado. Las nuevas tecnologías nos permiten trabajar con un mayor grado de movilidad y autonomía, de una forma mucho más flexible. Sin embargo el diseño de los espacios corporativos habituales no dan respuesta a las necesidades actuales y reales de los profesionales del siglo XXI.

El diseño actual está basado en un concepto caduco, en el que prima la jerarquía frente a la funcionalidad, asignando puestos de trabajo que no usamos y diseñando espacios de trabajo en equipo totalmente insuficientes. El trabajo hoy día es flexible, el nuevo concepto de trabajo se define por aquel que da libertad al trabajador en la elección de ubicación y horario para realizar sus tareas, y nace así la Oficina Flexible. No es únicamente trabajo en casa, es mucho más. Además ha de ser el modelo suficientemente libre para acoger tanto a perfiles que quieran un alto grado de flexibilidad como los que prefieran el modelo más tradicional de optar solo por la sede corporativa.

Prueba de esta flexibilidad es el bajo porcentaje de ocupación de los puestos de trabajo tradicionalmente asignados, que de media no superan el 50%. El trabajo y oficina flexible influyen de manera muy positiva en aspectos tan relevantes como son:

• La Productividad. Si optimizamos los recursos operativos de las empresas reduciéndolos en un 50%, el resultado es altamente positivo. Si la persona puede elegir la mejor ubicación y horario para realizar su actividad será más productivo pues tiene la opción de elegir.
• La no necesidad de acudir todos los días a una hora determinada a nuestro puesto de trabajo, incide en una reducción del tiempo. En Europa gastamos más de 500 horas al año en desplazamientos!!!
• Innovación y creatividad ¿Dónde somos más creativos o innovadores? Que cada uno pueda elijir el lugar y el momento, propiciaría la creatividad e innovación en las compañías.
• Flexibilidad. Los recursos en movilidad permite una mayor flexibilidad de crecimiento y decrecimiento, así como de reorganizaciones internas sin costes de RE/FM y de una manera inmediata.
• Conciliación. El trabajo flexible permite compaginar nuestra vida personal con la laboral. Realmente si nos fijamos en el modelo del estudiante universitario, es un modelo flexible, el estudiante se organiza sus tareas coordinándolas con su vida personal y acudiendo a la Universidad solo cuando es necesario.
• Responsabilidad social corporativa. Permite una integración mayor de todo tipo de minusvalías, madres trabajadoras o empleados que por cualquier circunstancia tengan alguna persona mayor a su cargo.
• Sostenibilidad. Vivimos en un mundo comprometido. El modelo flexible está alineado con los conceptos de sostenibilidad y mucho más efectivo que cualquier solución de ingeniería de ahorros energéticos.
• Al disminuir la dimensión de los espacios corporativos, se reduce más de un 35% las emisiones de CO2 y más de un 50% el consumo energético. Además de la reducción por los desplazamientos al trabajo y viajes.
• Optimización de costes. Más de un 40% de reducción de los gastos operativos. Menor numero de gastos asociados a: bajas, absentismo, rotación de empleados, formación,… Esta reducción de costes, también afecta al bolsillo del trabajador con la reducción de desplazamientos al trabajo o comidas.

La realidad está ahí. Los profesionales somos flexibles, y las empresas deben entenderlo y adaptar su estrategia a esta nueva forma de trabajar, para conseguir la mayor rentabilidad a la flexibilidad.

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