El 61% de las reuniones son programadas, y tienen una duración media de 23 minutos; y el 39% son imprevistas con una duración de 18 minutos. En las oficinas actuales el número de despachos disminuye y estas zonas comunes y multifuncionales son los espacios que más se están demandando y su protagonismo va en aumento. Representan el 65% del espacio de trabajo. A finales del siglo XX, los despachos ocupaban el 30% del espacio de la oficina; a comienzos del siglo actual, sólo el 15% y en la Oficina 3.0 prácticamente desaparecen.
Por otro lado, además de la desaparición del despacho, estamos asistiendo a la eliminación de la propiedad del puesto de trabajo, ya que cada profesional puede ocupar el puesto que escoja, según sus necesidades puntuales.
El ratio 1 trabajador = 1 puesto de trabajo asignado ha quedado obsoleto y da paso a ratios más eficientes. Laoficina se planifica hoy en función de la presencia real de los empleados.
No sólo incrementa el número de metros cuadrados compartidos en la oficina sino que además su diseño también se está transformando con la irrupción de nuevas tipologías de entornos y elementos hasta hace poco inusuales en la oficina: espacios informales, zonas de relax…