La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha sido la encargada de definir el marco legal y los requisitos para el software de Digitalización Certificada. La solución de Comarch cuenta con esta certificación, de modo que todas las facturas y otros documentos equivalentes como los tickets que hayan sido capturados con Comarch Accounts Payable tienen la misma validez legal que las copias en papel. Esto hace innecesario conservar las copias en papel, con el consiguiente ahorro de costes. Comarch Accounts Payable ha recibido la homologación de acuerdo con el Artículo 8 de la Resolución del 24 de octubre de 2007 y el procedimiento descrito en el Artículo 7 de la Orden EHA / 962/2007 del 10 de abril de 2007. La App móvil de Comarch para la captura de documentos también ha sido incluida en la certificación.
El proceso de Digitalización Certificada convierte la imagen de un documento en papel en una imagen digital. Para cumplir con los estándares de la AEAT, el proceso tiene que asegurar la integridad del documento mediante un escaneo totalmente desatendido, la inserción de metadatos requeridos y la firma digital automática del PDF generado mediante un certificado digital válido. La factura queda archivada en un repositorio digital que también debe cumplir una serie de requisitos especificados por la AEAT respecto a la seguridad y el acceso inmediato a la información en caso de una auditoría. Como una ventaja adicional, la tecnología OCR de Comarch permite la extracción automática de los datos de la factura.
Comarch se enorgullece de ser una de las empresas de software líderes en Europa con más de 5000 empleados por todo el mundo y más de 3000 proyectos completados con éxito para las mayores firmas internacionales. Con 20 años de experiencia en el sector, Comarch Financial Services, una división de negocio dentro de Comarch Capital Group, se especializa en el desarrollo de software sofisticado así como sistemas IT para las mayores instituciones financieras de la banca, los seguros y los mercados de capital. Nuestra experiencia se ha ganado el reconocimiento mundial y una considerable cartera de clientes entre aseguradoras, bancos, mutuas, fondos de pensiones, agencias de bolsa y empresas de gestión de activos en más de 30 países. Nuestros clientes incluyen a UniCredit, Société Générale, BNP Paribas, Swiss Life, Ergo, y Oney, Allianz, entre otros.
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