Organización dentro de la empresa
Según la encuesta realizada por Aervio, aquellas empresas que gastan más de 500.000 euros anuales cuentan con un equipo profesional que gestiona los viajes de sus compañeros o bien trabajan con agencias de viajes. Por otra parte, las que invierten alrededor de 2 millones de euros anualmente, trabajan con ambas soluciones combinadas.
Cabe destacar que en 3 de cada 4 empresas los viajes de negocios los reserva un equipo de profesionales. Concretamente, en un 38,7% de los casos, se encarga una agencia de viajes corporativos mientras que en un 36,8% de los casos hay una o varias personas que se encargan de la reserva de los viajes a terceros. El 24,5% restante lo conforman aquellas compañías en las que son los propios empleados quienes gestionan sus viajes.
“Dichos datos confirman que la gran mayoría de las empresas son conscientes de la necesidad de contar con una solución efectiva que les permita ahorrar tiempo y dinero en la gestión de sus viajes” destaca Santiago Montero. Además, añade que “Hay que tener en cuenta que, al margen de la organización del viaje, también se tiene que invertir tiempo en la gestión de posibles imprevistos y la tramitación de todas las facturas. Todo esto implica tiempo y dinero a la empresa”.