La ubicación es un factor clave a la hora de buscar alquilar una oficina. No sólo dependerá del presupuesto de la empresa, también hay que tener en cuenta la accesibilidad de los clientes del negocio a la oficina, la accesibilidad de los empleados y que la imagen de la empresa esté asociada a la zona.
Mejores zonas para alquilar oficinas en Barcelona
Esta zona va desde la Plaza de Francesc Macià hasta el Passeig de la Gràcia. La Avenida Diagonal es una de las más transitadas en la ciudad, y además cuenta con una gran red de transporte público que facilita la accesibilidad de clientes y empleados.
Un poco alejado del centro de la ciudad se encuentra @22. Este sector solía estar lleno de fábricas abandonadas, y se ha transformado en el distrito con las empresas más innovadoras del momento. En esta zona encontramos empresas líderes en el sector financiero y tecnológico como HP, Amazon o Eurecat, entre otros.
En ciertos casos, algunas startups optan por compartir oficinas, lo cual puede traer beneficios en cuanto al coste, además de que es una opción para empezar de inmediato, proporciona mayor flexibilidad y fomenta la colaboración entre empresas.
Es importante evaluar si es preferible el coworking, o tener oficina propia según los objetivos y necesidades de la empresa.
El área dependerá, en ciertos casos, de las proyecciones de crecimiento de la empresa a largo plazo. La pregunta a formular es: ¿cuántos puestos de trabajo se crearán en los próximos tres años?
Además, depende de las necesidades del negocio y del presupuesto de la empresa. Por ello, puede resultar conveniente tener espacios separados para reuniones, o una cierta cantidad de espacios individuales lo cual incrementa el espacio a alquilar.
Además del gasto por metro cuadrado mensual, es importante no pasar por alto los gastos adicionales que conlleva un alquiler.
Estos son los gastos iniciales que implican el coste de la agencia, las remodelaciones, el depósito y los costes de mudanza. Por último, están los gastos anuales del seguro y los impuestos.