Con las plantillas para google slides y para PowerPoint la creatividad ya no es un problema: su fácil manejo, la originalidad de sus diseños y su gran calidad permiten realizar en poco tiempo presentaciones eficaces que despierten el interés del público.
La importancia de una buena presentación
Una vez escrito un contenido para ser expuesto, preocupa el acabado que va a tener y cómo lo van a ver los asistentes. Es el momento de elegir un software de presentación con el que crear un diseño estimulante que transforme un asunto, a priori aburrido, en un trabajo dinámico e interesante.
Entre las herramientas de diseño para presentaciones, Powerpoint es la pionera en el campo gráfico y también la más popular. Google Slide es reciente, pero su aceptación crece cada vez más, sobre todo entre el público más joven.
Ambas facilitan la creatividad en los diseños que tienen plazos de entrega para su exposición. Esta tarea se agiliza con el acceso a plantillas de gran calidad que distribuyen la información en diferentes diapositivas con un estilo característico.
Las plantillas constan de opciones temáticas que se ajustan a los propósitos de la presentación, ya sea con un fin educativo, comercial o incluso para uso personal. Además, incorporan herramientas para imágenes, audio o vídeo con las que hacer más atractiva la exposición.
A continuación, se van a describir las ventajas e inconvenientes que ofrecen PowerPoint y Google Slides para decidir cuál es la mejor opción a la hora de obtener la mejor presentación.
Powerpoint
Es un programa de Microsoft, localizado en el paquete de Office, que permite realizar presentaciones con plantillas prediseñadas para distintas diapositivas. Es la aplicación más usada para presentaciones por sus múltiples ventajas, así como por su gran disponibilidad al venir integrada como software.
Ventajas de su uso
- Permite trabajar desde el pc, sin necesidad de conexión. Una vez guardado el contenido, se transporta para reproducirlo durante la presentación.
- Es fácil de manejar si estamos familiarizados con Office y su uso es muy intuitivo en presentaciones con público.
- Gran capacidad de personalización, con un largo número de diseños y temas adaptables a un estilo con el que se caracterice el trabajo. Dispone de todo tipo de efectos para dinamizar el texto.
- Ofrece plantillas de diseño de forma gratuita, de gran variedad y con distintos enfoques en función del público al que vaya dirigido.
- Importa y exporta todo tipo de archivos, pudiendo integrar imágenes, audio y vídeo.
- Facilita enlaces a través de hipervínculos entre distintas diapositivas.
Desventajas
- Powerpoint no es gratuito, requiere estar suscrito al paquete de Office. Tampoco se puede usar online, previamente han de guardarse los archivos en OneDrive.
- Es poco colaborativo, al obligar a guardar el documento para que puedan intervenir otros usuarios en el proyecto.
- Requiere guardar los cambios, no permite actualizar en el momento de la exposición.
- Puede verse afectado por un virus o eliminarse por accidente.
Google Slides
Google Slides es una aplicación de Powerpoint para Google con la que se realizan presentaciones de diapositivas, que pueden ser compartidas en la nube y editadas por medio de Google Drive.
Es una herramienta relativamente nueva que gana cada vez más adeptos al ofrecer presentaciones innovadoras y originales.
Ventajas
- Es totalmente gratuito, sin necesidad de suscripción. Lo único que requiere es disponer de una conexión a internet y tener una cuenta Gmail.
- Es un programa sencillo e intuitivo, de fácil manejo.
- Es accesible online, la presentación queda guardada en la nube, sin requerir de memoria externa para su uso.
- Facilita la colaboración entre usuarios a tiempo real, desde cualquier equipo y distancia, sin necesidad de exportar o almacenar.
- Permite trabajar sin internet y actualiza los cambios una vez que haya conexión.
- Posibilita interactuar con el público de forma remota.
Desventajas
- Al ser gratuito, los efectos para las presentaciones, así como los temas disponibles para plantillas de Google Slides, son algo limitados.
- Requiere conexión a internet y tener registrada cuenta de Google.
- Tiene restricciones para el peso de los documentos: en texto soporta hasta 500 kb, en imágenes llega a 2 Mb y en hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
- El acceso colaborativo al documento se ha de gestionar correctamente, evitando borrados accidentales por usuarios.
- Es necesario usar una contraseña para hacer segura la presentación y discriminar correctamente cuándo el acceso es público o de un grupo.
Conclusiones
Las dos opciones son muy válidas para exponer un trabajo, solo hemos de comparar entre las plantillas de powerpoint gratis y las plantillas de Google Slides para encontrar el diseño con el que conseguir la presentación definitiva.
Decantarse por PowerPoint o Google Slides es una decisión que se ha de basar principalmente en el uso de equipos remotos o de un solo pc para la presentación, teniendo en cuenta si el almacenamiento del documento se hará en internet o en un dispositivo físico.