El coronavirus Covid-19 ha generado una crisis mundial que se ha acentuado en algunos países, entre ellos España, que ha obligado a muchos a aislarse en sus hogares para evitar posibles contagios y la propagación de la enfermedad, y que ha hecho que las empresas elijan distintas alternativas para no parar el trabajo y la producción, todo desde casa o con la nueva modalidad de teletrabajo.
El teletrabajo es una forma diferente de continuar las responsabilidades laborales desde otro lugar distinto a la oficina, centro de trabajo o lugar de producción, con el uso de las tecnologías de la información y comunicación (Tic), fundamentalmente internet.
Muchas importantes empresas están implementando esta metodología de trabajo para mantenerse a flote y no sucumbir ante esta nueva crisis social y económica que afecta a todo el planeta, con horarios flexibles que se puedan cumplir desde casa o cualquier otro lugar, sin que por ello se tenga que disminuir el desempeño de la actividad laboral.
Hay tres formas básicas de implementación del teletrabajo, a saber:
En casos de pandemia, como la que representa el Covid-19, definitivamente que la mejor opción es la última, es decir, trabajar desde casa para evitar exposiciones innecesarias y correr el riesgo de infectarse en la calle.
Para lograr resultados favorables lo mejor es establecer ciertas estrategias y aprovechar herramientas tecnológicas online para la optimización del trabajo desde casa, como es la utilización de Skype para mantener una constante comunicación entre trabajadores y sus centros de trabajo, o la aplicación Trello para la gestión y administración de tareas. En definitiva, toda aplicación que pueda servir para el trabajo a distancia.
De acuerdo con las legislaciones laborales vigentes, en estos casos en los que el trabajador no puede asistir a su centro de trabajo y debe hacerlo desde su casa, la empresa está obligada de proveer las herramientas y recursos necesarios para la prestación laboral efectiva desde donde se ejecute, lo cual incluye la instalación y activación de cualquier servicio online que se vaya a utilizar.
Este sistema de trabajo a distancia presenta muchos beneficios para las partes involucradas, tanto para el trabajador como para la empresa, sobre todo en estos momentos inusuales de aislamiento social que se dan por la propagación del coronavirus.
Por ejemplo, los trabajadores se ahorran significativos recursos al no tener que gastar en transporte o gasolina por no trasladarse a sus sitios de trabajo, a la vez que gozan de más autonomía y mayor flexibilidad en cuanto a sus horarios laborales.
Las empresas también gozan de ciertas ventajas, al poder contar con sus trabajadores, aunque sea desde sus casas, para el cumplimiento de sus deberes y obligaciones laborales, con lo que garantizan la continuidad del trabajo en sus distintas áreas.
Una de las dudas que surge en toda empresa cuando se implementa el sistema de teletrabajo, es cómo controlar los horarios de los empleados, lo cual es muy sencillo gracias al apoyo de empresas especializadas online que ofrecen distintos sistemas de control laboral con los que se puede registrar el tiempo que el trabajador usa en casa, así como se asientan normalmente las entradas y salidas en el centro de trabajo.
Implementar cualquier herramienta de control ayuda a simplificar la instauración del teletrabajo en casa, a la vez que brinda a la empresa la posibilidad de contar con un registro pormenorizado del tiempo que el empleado utiliza para trabajar, válido para cumplir con cualquier verificación jurídica que se realice. Otra ventaja más que se debe tener en cuenta.