OpenKM, compañía española especializada en el desarrollo de software open source para la gestión documental, presenta un nuevo módulo de verificación de firma electrónica de documentos. Dicho módulo, desarrollado también en código abierto, permitirá a las empresas un ahorro importante en tiempo y costes. El módulo de verificación de firma electrónica de OpenKM es muy intuitivo y de fácil uso. En primer lugar, permite, de un modo rápido y visual, verificar el estado de los documentos firmados. Del mismo modo, es posible visualizar los valores de las firmas, su validez e incluso saber las razones por las que se ha firmado ese documento. Además, incluye la función de ver por separado las diferentes firmas que incluye un mismo documento. Todo ello con una codificación de colores que indica el estado de esa firma. Asimismo, el usuario puede descargase el documento firmado.
Se estima que el verificado de forma electrónica de documentos, permite a las compañías un ahorro de costes que permite obtener el retorno de la inversión realizada en menos de un año. Esto es debido, principalmente, a la eliminación de la necesidad de imprimir documentos en papel, ya que solo se conservan en formato digital y no pierden su validez legal. Del mismo modo, ya no es necesario el envío de papel a través de correo o fax, se suprime el almacenamiento de papel. Este ahorro puede alcanzar hasta los 1200 euros por departamento.
Por otro lado, implica un ahorro en tiempo, ocasionado por la simplificación en la gestión de la verificación y archivo de los documentos. Al mismo tiempo, se evita el desplazamiento de las personas y se mejora en la rapidez y eficacia de la gestión administrativa y empresarial. Además, se facilita el intercambio del conocimiento, a través de herramientas colaborativas
OpenKM, un avanzado sistema de gestión documental Open Source, desarrollado de forma íntegra en España, y que ya ha alcanzado más de 3.000 instalaciones en todo el mundo. Integra en una única plataforma todas las funcionalidades para crear y gestionar documentos (tanto para su archivo como para su búsqueda y recuperación). Desde el punto de vista técnico, OpenKM es una aplicación Java J2EE que se ejecuta en un servidor de aplicaciones Apache Tomcat, que puede ser instalada y ejecutada sobre diferentes plataformas. Fácilmente se puede acceder desde cualquier sitio a toda la documentación e información que necesitaros por medio de los múltiples dispositivos electrónicos, entre ellos iPhones e iPads. La aplicación desarrollada por la empresa mallorquina OpenKM ha expandido la herramienta en todos los continentes y dispone de clientes en Japón, Latinoamérica, Singapur o Australia. Ha sido traducida a 35 idiomas y registra un promedio de 7.000 descargas de su versión Community.
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