La compañía tecnológica española TBS, especializada en soluciones cloudpaperless para automatizar procesos financieros, ha lanzado una solución paquetizada para automatizar el proceso de las notas de gasto con contabilización en SAP. TBS es experta en soluciones cloudpapperless que permiten el ahorrar a las empresas importantes costes. Se estima que los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales, que los empleados pierden hasta un 35% de su jornada gestionando documentos en papel. Este año 2016 la compañía ha crecido un 20% con respecto al pasado año, superando el millón de euros de facturación.
Pregunta: ¿Cuál es el negocio de TBS?
Respuesta: Nuestro objetivo es ayudar a nuestros actuales clientes (medianas empresas) a conseguir procesos de negocio más eficientes y rentables aplicando diferentes tecnologías y las mejores prácticas que nos han aportado los proyectos ya implantados en las grandes compañías de este país.
Pregunta: ¿Qué ventaja/ahorro económico tiene para una empresa implantar soluciones cloud paperless?
Respuesta: Pues existen muchísimas ventajas que dan como resultado el ahorro en coste y recursos. Primero suprimiendo todos los costes relacionados con el papel, que son muchísimos, y por otro lado tareas manuales que no aportan ningún beneficio ni al trabajador ni a la empresa.
Tenemos cálculos realizados sobre la recuperación del ROI de nuestros proyectos y el ahorro que consiguen las empresas es altísimo con un ROI que supera el 120%
Pregunta: ¿Qué tipo de soluciones cloud paperless ofrece la compañía?
Respuesta: Desde TBS principalmente ofrecemos soluciones cloud paperless relacionadas con el mundo financiero. Como por ejemplo la automatización del proceso de facturas de proveedores, el proceso de notas de gastos o de gestión de compras. Todo mediante tecnología homologada por la AEAT para eliminar el papel y con procesos automatizados altamente eficientes y rentables para las empresas.
Pregunta: ¿Cuál es el nivel de implantación de estas soluciones en empresas españolas?
Respuesta: En la actualidad nuestras soluciones están implantadas en grandes empresas españolas como puede ser el Grupo PRISA, VOCENTO, Lladró, Balearia … pero cabe destacar que hemos dado el paso al mundo cloud para poder ofrecer estos proyectos de automatización y mejora también a las medianas empresas, poniendo a su alcance las mejores prácticas de las grandes empresas para ser igual de competitivas y eficientes, a unos costes que entran dentro de su alcance.
Pregunta: ¿Beneficia a la flexibilidad laboral tener implantadas soluciones cloudpaperless?, ¿aumenta la productividad?
Respuesta: por supuesto, sólo hay que fijarse en las tareas manuales repetitivas que hace por ejemplo un departamento de contabilidad, revisando, yendo de despacho en despacho para tener una aprobación a o entrando los datos en el ERP.
Si se consiguen automatizar todas estas tareas mediante soluciones cloud paperless:
primero, se eliminan las tareas manuales basadas en el papel y el trabajador puede basar su trabajo en tareas menos tediosas para él aumentando así su productividad, trabaja más a gusto porque trabaja en tareas más interesantes que le aportan más valor a su puesto de trabajo.
Segundo, cualquier acción de aprobación o acceso a la información puede realizarse en cualquier momento y en cualquier lugar, sin necesidad de tener que ir a la oficina.. sólo necesitas tener una conexión a internet. Así de sencillo.
Pregunta: ¿Qué innovación aporta el nuevo software TBS Agora?
Respuesta: TBS AGORA ha dado grandes pasos en este último año.
Primero consiguiendo la integración total con SAP convirtiendo a TBS AGORA compatible archivelink, esto significa que todos los documentos hospedados en TBS AGORA son accesibles desde el propio SAP y que todos los documentos anexados desde SAP son hospedados, automáticamente, en TBS AGORA. Esto significa un gran ahorra a las empresas SAP tanto en hardware como sobretodo en las costosas licencias de SAP.
Y por otro lado y no menos interesante hemos desarrollado un conector mail/pdf dentro de TBS AGORA que permite dotar de validez legal todas las facturas que se reciban por mail en formato pdf. Esto sería el olvidarse de las facturas en papel recibidas en un abrir y cerrar de ojos.
Nuestro principal objetivo es ayudar a las empresas a conseguir ser empresas paperless más eficientes utilizando nuestra tecnología homologada por la AEAT en todos los procesos de negocio y con este último desarrollo, el conector mail/pdf les ayudamos a dar ese paso a veces tan complicado.
Pregunta: ¿Cuántas empresas lo tienen implantado o si hay una previsión de empresas en las que se va a implantar?
Respuesta: En la actualidad más de 50 empresas disponen ya de nuestro gestor de procesos paperless corporativo TBS AGORA y tenemos previsión de aumentar el número de clientesen un 30% más antes de finalizar este año.
Pregunta: ¿Ha aumentado el volumen de negocio cloud paperless en el último año?
Respuesta: El volumen de negocio de los proyectos cloud paperless bajo TBS AGORA ha crecido muchísimo, es una tendencia cada vez más demandada siendo proyectos que están al alcance también de medianas empresas esto ha hecho que el número de oportunidades abiertas por TBS se triplique en este último año.
Pregunta: ¿Previsión de facturación de TBS al cierre de 2016?
Respuesta: Ya hemos conseguido superar el 20% de crecimiento en este año 2016 y tenemos puestos todos nuestros esfuerzos en llegar al objetivo de al 40%.
Si (
No(
