La feria Municipalia, punto de encuentro clave para la innovación en el ámbito local, acoge este año la presentación de una tecnología que promete transformar por completo la forma en que los ayuntamientos y administraciones públicas gestionan sus licitaciones. Se trata de una solución que incorpora herramientas avanzadas de inteligencia artificial (IA) para gestionar los datos, optimizar los procesos de contratación pública, mejorar la eficiencia y maximizar el uso de los fondos públicos.
La contratación pública representa uno de los ámbitos más complejos de la gestión administrativa, con miles de expedientes tramitados cada año y una normativa en constante evolución. En este contexto, las entidades locales afrontan un reto doble: garantizar la transparencia y la competencia, y hacerlo con recursos limitados. Esta nueva tecnología desarrollada por DoubleTrade España, firma especializada en analítica de datos e inteligencia de mercado, busca aliviar esa carga ofreciendo un sistema integral de análisis, planificación y control que centraliza toda la información relevante en un único entorno de trabajo.
La herramienta permite automatizar buena parte de las tareas más laboriosas del proceso de licitación: desde la búsqueda y comparación de contratos previos en otros organismos hasta la elaboración de pliegos ajustados a la Ley de Contratos del Sector Público. La plataforma emplea algoritmos de IA capaces de analizar miles de datos en tiempo real y generar informes predictivos que ayudan a los responsables municipales a anticipar necesidades y planificar sus presupuestos con precisión.
“El software que presentamos en Municipalia ofrece una visión completa y dinámica del ciclo de contratación”, explica Xavier Piccinini, director general de DoubleTrade España. “Permite comparar servicios, detectar desequilibrios presupuestarios, prever vencimientos de contratos y, sobre todo, aprovechar la información que ya está disponible en el sector público para tomar decisiones más inteligentes y gestionar los recursos de manera estratégica y ágil”, asegura.
Piccinini subraya que esta tecnología no pretende sustituir el trabajo de los técnicos municipales, sino potenciarlo: “La IA no reemplaza el criterio humano, sino que lo refuerza. Libera tiempo de tareas repetitivas y aporta contexto, datos y referencias objetivas. Así, los equipos pueden centrarse en lo que realmente importa: garantizar servicios públicos de calidad y una gestión más eficiente del dinero de todos”.
Otras de las cualidades que beneficiará a los ayuntamientos es el análisis comparativo de contratos similares en distintas administraciones. De este modo, un ayuntamiento puede ver cómo otros municipios han estructurado sus licitaciones, qué precios han manejado o qué cláusulas han resultado problemáticas. Esta visión panorámica permite evitar errores comunes, ajustar presupuestos y reducir el riesgo de concursos desiertos o sobrecostes posteriores.
Además, la herramienta incorpora un sistema de alertas automáticas para anticipar el vencimiento de contratos recurrentes. Esta función busca resolver uno de los problemas más habituales en la gestión local: la detección tardía de contratos caducados que obliga a improvisar prórrogas o procedimientos de urgencia.
“El sistema también permite identificar los diferentes proveedores distinguiendo a las empresas más activas en cada sector y cuántos contratos gestionan. Esta información es clave para fomentar la competencia, diversificar proveedores y dar más oportunidades a las pymes locales”, señala Piccinini. Según el directivo, esta funcionalidad contribuye a uno de los grandes objetivos de la modernización administrativa: democratizar el acceso a las licitaciones públicas y aumentar la participación de pequeñas empresas.
DoubleTrade estará presente en Municipalia con un stand el próximo 21 de octubre, donde ofrecerá demostraciones en vivo de su plataforma y atenderá a representantes de administraciones interesadas en modernizar su gestión de licitaciones. La compañía, con más de 30 años de experiencia en soluciones analíticas para el sector público y privado, busca consolidarse como socio estratégico de las administraciones locales en su transición hacia una contratación más inteligente, eficiente y transparente.
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