¿Cuándo surge la necesidad de contratar una oficina virtual?

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual es un servicio que permite a las empresas trabajar desde cualquier parte del mundo, sin los gastos que supone el alquiler de una oficina física, pero contando a la vez con muchas de sus ventajas.

Entre las prestaciones ofrecidas por los centros de oficinas virtuales se encuentran:

- Domiciliación: dirección comercial/legal

- Equipo de recepción

- Servicios de atención de llamadas y aviso de llamadas

- Atención bilingüe para empresas internacionales

- Servicios de impresión y fax

- Acceso a salas de reuniones

- Espacios de coworking

Por qué utilizar una oficina virtual

Estas son las ventajas que te aporta un centro virtual de empresas:

1. Obtén una dirección comercial o fiscal real sin necesidad de alquilar un espacio físico

Puedes utilizarla en los documentos de la empresa y en el sitio web, te permite recibir correo, comunicaciones oficiales y paquetes. Además, en caso de necesidad, puedes alquilar un despacho o sala por horas para atender a tus clientes.

2. Dota a tu negocio de distinción y apariencia

Una oficina virtual te permite dotar a tu negocio de presencia corporativa en las ciudades más comerciales del mundo.

3. Paga solo por lo que necesitas

Los proveedores de oficinas virtuales suelen ofrecer diferentes modalidades y combinaciones de servicios entre los que elegir. De esta forma, solo pagas por lo que necesitas en cada momento.

4. Rebaja los gastos fijos de tu empresa

Olvídate de los costes operativos y de mantenimiento asociados al alquiler de un espacio de oficina física.

5. Benefíciate de la autonomía y la flexibilidad

De cara al público y a tus clientes, tu negocio estará siempre perfectamente atendido, sin ninguna necesidad de que te encuentres en tu dirección virtual.

Esto te brinda la oportunidad de trabajar de manera remota, desde cualquier lugar del país o del mundo, evitando desplazamientos y pérdidas de tiempo.

Dos consejos para elegir la mejor oficina virtual

Si estás pensando en utilizar una oficina virtual para tu negocio o start-up, decántate por una firma sólida y con amplia experiencia en la gestión de oficinas virtuales. Una oficina virtual que no esté perfectamente atendida puede ser la causa de que pierdas a muchos de tus potenciales clientes.

Adicionalmente, es muy aconsejable escoger un centro de gestión cuya ubicación se encuentre en una gran ciudad de negocios: una oficina virtual en Barcelona o en Madrid potenciará la imagen de tu empresa, otorgándole un plus de solidez y credibilidad.