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| Alexis de Pablos, director técnico de Veeam para Iberia. |
Ha quedado atrás la época en la que en un aula encontrábamos la pizarra, tizas, el borrador… y los apuntes se tomaban en cuadernos. Actualmente el sector educativo también es parte de la transformación digital y los avances tecnológicos permiten aprovechar los recursos innovadores para mejorar la formación de estudiantes y profesores. Más allá de los ordenadores portátiles o tabletas y de las aulas digitales, las instituciones, en especial las de educación superior, utilizan herramientas que hoy en día ofrecen una gran variedad de servicios (desde realizar la matrícula del curso, acceder a bibliotecas digitales, comprobar las calificaciones o realizar un máster o un grado a distancia).
Las instituciones educativas son entornos colaborativos en donde estudiantes, profesores, e investigadores se reúnen para compartir y acceder a una amplia gama de datos. Por este motivo, mantener la disponibilidad de esa información y que los sistemas funcionen en todo momento y desde cualquier lugar se ha convertido en un reto al que la escuela debe hacer frente.
Mantener los sistemas informáticos en funcionamiento 24.7.365 es primordial para lograr un equilibrio que asegure brindar una educación completa a los alumnos y además garantizar el funcionamiento interno de las instituciones que, como cualquier empresa, requieren de una infraestructura de TI sólida.
Desde Veeam queremos compartir tres lecciones para lograr la disponibilidad en el sector educativo:
- Nunca se estará completamente protegido, por lo que se necesita pensar primero en "recuperación". Debido a que los factores que amenazan la disponibilidad de datos y sistemas son tan diversos, realmente no hay manera infalible de proteger completamente la institución. En su lugar, debe buscar formas de asegurar que si ocurre un fallo, pueda recuperarse rápidamente, proteger sus datos contra pérdidas y evitar largos períodos de inactividad.
- La meta es la máxima disponibilidad. Contar con un plan de recuperación antidesastre (o DRP por sus siglas en inglés -Disaster Recovery Plan-) es clave para asegurar la disponibilidad y continuidad, ya que permite reaccionar ante una contingencia o fallo a través de una serie de actividades que se ejecutan para reestablecer las operaciones.
- Ejecutar una estrategia de disponibilidad. Las amenazas a las que enfrentan las instituciones son diversas, por lo que es recomendable seguir la regla 3-2-1, tres copias de los datos, que se almacenan en al menos dos medios de comunicación diferentes, uno de los cuales se almacena fuera del sitio principal.
Al igual que cualquier otra industria, el sistema educativo es consciente de la necesidad de invertir en tecnología; el avance de la transformación digital obliga al sector a sumarse con mayor rapidez a esta tendencia. Por eso, las soluciones de disponibilidad comienzan a ser imprescindibles si se quieren convertir en instituciones educativas siempre disponibles "Always-On".
Por esto, la utilización de medios electrónicos para la gestión y comunicación educativa es primordial, ya sea tanto para acceder al campus virtual de su universidad, para obtener apuntes de la clase, textos o consultar los resultados del examen de evaluación.
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