El informe señala también que durante los tres primeros meses de la pandemia en España se produjo un pico en las nuevas solicitudes de ERTE, y la tendencia disminuyó un 30% en los meses de junio, julio y agosto.
Menos vacaciones y vacaciones tardías para los empleados
Pasados 6 meses desde el principio del estado de alarma en España se han visto grandes cambios en la economía del país. Sin embargo, esta situación también ha afectado a las pequeñas rutinas de los trabajadores de las empresas, ya que el comportamiento de los empleados ha cambiado a la hora de solicitar vacaciones y ausencias.
Debido al encierro y la incertidumbre, las solicitudes de vacaciones disminuyeron un 75% en los meses de marzo, abril y mayo, comparadas al periodo anterior a la pandemia. Las solicitudes han vuelto a crecer en junio y julio con la nueva normalidad y las vacaciones de verano, y pueden ser comparadas con las solicitudes de vacaciones de enero y febrero de este año, es decir, las solicitudes de vacaciones de invierno.
Por otro lado, según el estudio de Factorial, las contrataciones, congeladas en los meses de marzo, abril y mayo, han crecido un 33% en junio, julio y agosto.
El uso de la firma electrónica aumentó un 400%
Al mismo tiempo, el confinamiento ha evidenciado que las empresas se han digitalizado, más aún si ya iban por ese camino y completamente si nunca lo habían hecho antes. La cantidad de empresas que empezaron a utilizar la firma electrónica en sus documentos en marzo creció un 400% comparado con meses anteriores. Sobre todo, por la urgencia de gestionar documentos a distancia, como por ejemplo los ERTE, y hacer cualquier gestión documental durante el teletrabajo.
Y estos datos contrastan con los que el INE (Instituto Nacional de Estadística) publicó sobre el año 2019, que señalan que el 90,7% de los trabajadores españoles no trabajó fuera de la oficina, solo un 4,8% teletrabajó más de la mitad de los días y el 3,5% sólo ocasionalmente.
Con la adaptación de las empresas al teletrabajo, estas han seguido firmando sus documentos electrónicamente. En la nueva normalidad, el uso de la firma digital es un 72% mayor que en el periodo anterior a la pandemia.
Digitalizar una empresa en la nueva normalidad
Miles de empresas en España siguen practicando el teletrabajo a tiempo completo, mientras que, tantas otras, han implementado el teletrabajo flexible o turnos de equipos en la oficina. Este cambio, bien sea por salud o por motivos económicos, llevó a muchas empresas a buscar herramientas online para gestionar el día a día de sus Recursos Humanos y adaptarse a la nueva manera de gestionar a los equipos.
Actualmente, es posible automatizar datos como el fichaje de los empleados, las solicitudes de ausencias, vacaciones y bajas; y el envío y firma de documentos de RRHH, entre otros, a través de softwares como Factorial. Además, los administradores y managers pueden tener una visión global de la empresa a través de informes personalizados del comportamiento del equipo.
A pesar de que nadie sabe lo que sucederá en el ámbito social y sanitario a corto, medio y largo plazo, la crisis sanitaria ha demostrado que las empresas deben adaptarse a las nuevas necesidades si quieren sobrevivir, proteger a sus trabajadores y retener el mejor talento.
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