Soluciones digitales para la gestión comercial

¿Qué ventajas tienen los softwares de gestión?

Gracias al desarrollo informático indiscriminado, hoy la actividad empresarial y la gestión de las operaciones se organiza a partir de plataformas y softwares de alto rendimiento que permiten mantener un control integral de la actividad. Este tipo de herramientas resulta especialmente útil en el caso de la facturación y las tareas comerciales.

Implementar este tipo de herramientas de gestión resulta relativamente económico, ya que suelen prepararse para configurarse en función de los procesos y funciones de la empresa. Su empleo simplifica las distintas tareas asociadas a la facturación, la gestión de una cartera de clientes, el control de stock y permiten mejorar el rendimiento de la organización de manera global.

Administración y contabilidad

Los programas de este tipo se utilizan para administrar la facturación y la contabilidad de una empresa. Se adaptan de manera eficaz a los requerimientos de la propia actividad y permiten realizar consultas rápidas de manera visual y atractiva.

Conciliación bancaria con datos en la nube

La conciliación bancaria es una actividad que permite vincular nuestro programa de gestión a las cuentas de la empresa. Los softwares de mejor rendimiento ofrecen la posibilidad de automatizar las operaciones, la emisión de facturas, los cobros y pagos, y realizar todo tipo de movimientos desde una misma plataforma API certificada por la Agencia Española de Protección de datos.

Control de inventario y stock

Gracias a la integración de las distintas áreas de la organización, los softwares de gestión permiten acceder en tiempo real a las existencias que se encuentran en stock y mantener un registro actualizado de las unidades disponibles para la venta. Esto permite producir informes sobre el inventario, automatizar su control y realizar reposiciones de manera precisa.

Gestión de ventas

Este tipo de programas incluye un catálogo de servicios que, en conjunto, simplifica el control de la actividad comercial y las ventas. Esto incluye la posibilidad de elaborar presupuestos estrictos y realizar cobros de manera remota. Gracias a ello, es posible generar documentos como facturas, recibos o remesas, y mantener una trazabilidad eficaz de las operaciones realizadas.

Facturación automática

Esta función permite generar facturas de manera automática y reducir el esfuerzo de gestión dedicado a ello. Gracias a esta función, es posible confeccionar un catálogo de productos y servicios a partir de las solicitudes particulares de cada cliente. Con esta facturación pueden producirse suplidos, retenciones, control de comisiones y producir informes de rendimiento, entre muchas otras tareas.

Control de compras y gestión de proveedores

Otra función comercial de gran rendimiento que este tipo de software ofrece es el control sobre las compras y la gestión de proveedores. Esto permite generar fichas de las cuentas de los proveedores para asociar a ella todos los datos correspondientes e información pertinente. Esto incluye acreedores, gastos, pagos y muchos otros elementos.