10 medidas que te ayudarán a preparar tu negocio para el RGPD
- Actualiza tus documentos legales y realiza auditorías internas
En este primer punto, se tendrá que tener en cuenta qué se necesita para ajustarse al nuevo Reglamento en cada caso particular.
- Solicita el certificado o permiso para poder procesar datos
Si el consentimiento actual que tienes no cumple con la nueva normativa, tendrás que solicitarlo de nuevo.
- Organiza una auditoría de información
Te permitirá explicar a tus clientes porque almacenas sus datos y cómo trabajas con ellos, así como actualizar los datos de los empleados.
- Informa a tu equipo
Es importante que tu equipo sepa qué es el RGPD y cómo puede afectaros. Además de formarle para que lleve a cabo los procedimientos adecuados para cumplir la normativa.
- Eliminación de datos
Es indispensable tener un sistema eficiente y eficaz que te permita borrar los datos cuando se solicite o no sean necesarios.
- Situación de crisis
Es necesario elaborar y establecer una estrategia de gestión de crisis por si la situación lo requiriera. Se recomienda consultar a la Agencia de Protección de Datos para saber cuándo y en qué plazo informar de una crisis.
- Muestra que estás cumpliendo con la ley
Actualiza tus diferentes canales, página web, redes sociales y soportes varios y pon de manifiesto que estás poniendo en práctica y cumpliendo el RGPD.
- Canales de acceso
Aquellos que estén interesados en formar parte de nuestras bases de datos, acepten los términos y lo soliciten, se les incluirá. Por el contrario, aquellos que no hayan dado su autorización no se les estará permitido y no deberían entrar a formar parte de la base de datos de la compañía.
- Protección de datos para menores de 16
Los menores de 16 años necesitarán el permiso de sus padres o tutor con la nueva Ley de Protección de Datos.
- Nuevo cargo: Delegado de Protección de Datos
Se recomienda incluir la figura de Delegado de Protección de Datos para asegurar que se respeta y cumple con lo establecido en la RGPD. Este punto no es obligatorio, pero si lo recomienda la UE. El perfil de DPD abarca desde un profesional externo a la empresa o algún trabajador que asuma el rol.
María Abad, directora de Marketing de Teamleader: “Si las empresas no quieren correr el riesgo de perder la confianza de sus clientes, tendrán que aplicar el RGPD. Teamleader cumple y se involucra con el RGPD al incorporar un CRM con un papel dual: por un lado, como procesador de datos y por otro como controlador de datos. Además,
Para más información puedes descargarte el e-book RGPD: cómo preparar tu negocio que Teamleader pone a disposición de todos los interesados de forma gratuita.
Aviso legal: es importante enfatizar que, a pesar de poner en práctica esta lista de acciones, Teamleader no garantiza que una compañía esté cumpliendo la ley de privacidad al 100 %. Teamleader ofrece únicamente algunos consejos y recomendaciones sobre el RGPD. Este contenido fue redactado con fines informativos y no debe ser interpretado como un asesoramiento legal ni utilizado para determinar cómo el RGPD podría aplicarse a ti y a tu empresa.
Teamleader es una compañía tecnológica belga fundada en 2012. La empresa está dirigida por su CEO Jeroen De Wit y el cofundador Mathias De Loore. Juntos comparten la ambición de ayudar a las PYMES a mejorar sus procesos a través de su solución Teamleader, un software basado en la nube para CRM y ventas, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación que optimiza todo el proceso, desde el inicio hasta el cobro.
Teamleader apuesta por el trabajo inteligente y está siempre mejorando su servicio a través de una cooperación clara y transparente con sus clientes. Teamleader opera en Europa Occidental, la región DACH y el sur de Europa.
Teamleader obtiene el primer premio Deloitte Technology Fast 50 . Noviembre 2017
· Para más información, por favor visite: www.teamleader.es
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