Si eres CFO o CEO, sabes que cada proveedor adicional implica más contratos, más integraciones técnicas y más puntos de fricción operativa. Si necesitas centralizar la información dispersa y conocer el gasto de tu negocio en tiempo real, las tarjetas de prepago para empresas de MoneyToPay son una de las mejores herramientas para lograrlo.
En este contexto, las tarjetas MoneyToPay (M2P) se presentan como una solución segura y confiable para la gestión de gastos, la retribución flexible y los programas de fidelización. Es hora de simplificar procesos para ganar tiempo y mejorar la satisfacción de tus empleados.
Adiós al caos: una plataforma única para todas tus necesidades
La gestión de los gastos corporativos puede convertirse en un cuello de botella en la estructura financiera de muchas empresas. Anticipos en efectivo, liquidaciones manuales, justificantes extraviados y procesos de validación lentos impactan tanto en el departamento financiero como en la experiencia de los empleados.
MoneyToPay permite reducir drásticamente la carga administrativa gracias a sus diferentes tarjetas de prepago, de las cuales es proveedor. Estas soluciones están diseñadas para cubrir las necesidades de las empresas y se comercializan a través de la red de oficinas de CaixaBank, estando disponibles para clientes de la entidad.
A continuación, vamos a ver su aplicación real en diferentes áreas de la empresa.
Gestión de gastos corporativos
El control de gastos suele ser una de las áreas más ineficientes de las empresas. El proceso tradicional de pedirle al empleado que adelante el dinero de su bolsillo y guarde los tickets, genera frustración en la plantilla y añade horas de trabajo al departamento de contabilidad. M2P ofrece tres soluciones específicas para afrontar este problema:
- Tarjetas Prepago Empresa: permite a la empresa asignar fondos específicos a los empleados para sus gastos diarios (dietas, pequeños suministros, representación) sin necesidad de conceder líneas de crédito bancario tradicionales. Estas tarjetas pueden parametrizarse por sector y, al ser una solución de prepago, la empresa decide el importe a recargar libremente. Además, al ser tarjetas de prepago, el riesgo de descubierto es nulo.
- CyberBusiness: es una tarjeta virtual para compras online. Ideal para suscripciones de software (SaaS), campañas de marketing digital o transacciones puntuales en marketplaces. Ofrecen una capa extra de seguridad ya que solo compromete el saldo precargado en la tarjeta.
- Travel Business: se presenta como una tarjeta pensada para empleados, autónomos y directivos que viajan con frecuencia por motivos laborales. Ofrece una serie de beneficios adicionales orientados a mejorar la experiencia de viaje, como seguro de asistencia de viaje, dos retiradas de efectivo gratuitas al mes, sin comisión por cambio de divisa y acceso a salas VIP del aeropuerto en caso de retraso del vuelo, todo ello por solo 2,95€ al mes. Es una solución ideal para empresas y profesionales con alta movilidad como equipos comerciales, técnicos de campo o directivos. Además, se integra con herramientas de gestión de gastos, facilitando la digitalización de recibos y la conciliación contable.
Retribución flexible
La estructura de compensación es un elemento clave en la atracción y retención de talento. La retribución flexible permite a la empresa mejorar el salario neto del empleado sin incrementar el coste salarial.
MoneyToPay facilita la implementación de estos beneficios:
- Tarjeta restaurante: permite al trabajador pagar sus comidas diarias con una exención de IRPF de hasta 11 € por día laborable.
- Tarjeta transporte: permite dedicar hasta 1.500 € al año del salario bruto al pago de transporte público, quedando esta cantidad totalmente exenta de IRPF.
Gracias a estas medidas, los empleados pueden percibir un incremento de hasta 650 € más al año sin coste adicional para la empresa.
Fidelización e incentivos
Ya sea para incentivar las ventas o recompensar la lealtad de los empleados, las tarjetas de prepago MoneyToPay son perfectas para campañas de fidelización:
- Tarjetas de Regalo Digital: estas tarjetas son la opción más rápida y ecológica. Pueden enviarse en forma de código activable que, al introducirse en la App de M2P previamente descargada, se convierte en una tarjeta con saldo precargado. De esta forma, las empresas pueden enviar incentivos o regalos de manera rápida, cómoda y totalmente digital a clientes y empleados.
- Tarjetas de Regalo Físico: son las tarjetas de regalo tradicionales que puede sectorizarse, y resultan ideales para entregar incentivos a los empleados.
Recuerda que estas tarjetas de fidelización para empresas se pueden utilizar en cualquier establecimiento o E-Commerce que acepte Visa.
¿Por qué utilizar las tarjetas prepago de MoneyToPay en tu empresa?
MoneyToPay es la entidad con la que CaixaBank y Global Payments lideran el mercado de servicios de prepago en España. Esta joint venture, participada en un 49% por CaixaBank y un 51% por Global Payments, desarrolla soluciones innovadoras de prepago para particulares y empresas, que se distinguen tanto a través de la entidad financiera como de puntos de venta en distintos sectores.
Por otra parte, como ya hemos mencionado, uno de los puntos fuertes de M2P es su integración con múltiples herramientas de conciliación de gastos y volcado de datos. Estas integraciones permiten automatizar la gestión de justificantes y su registro en los principales softwares de gestión contable, facilitando un seguimiento más eficiente y un control del gasto mayor. Esto permite eliminar tareas manuales y la dependencia de tickets en papel u hojas de cálculo interminables.
Una decisión estratégica para CFOs y CEOs
Simplificar la gestión de gastos no es solo una cuestión de ahorro de costes, es una cuestión de estrategia empresarial.
Optar por una solución integral como MoneyToPay permite:
- Optimizar beneficios fiscales.
- Mejorar la experiencia del empleado.
- Incrementar el control financiero.
- Reducir la carga administrativa.
Es el momento de dejar atrás el caos y dar el paso hacia un modelo más simple, eficiente e inteligente.
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