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PREPARANDO TU NEGOCIO

Diez recomendaciones para prepararse para el RGPD

· El Reglamento General de Protección de Datos -RGPD- propuesto por la Unión Europea – UE- de obligado cumplimiento para todas las empresas de la UE que procesen datos personales entra en vigor el viernes 25 de mayo

martes 22 de mayo de 2018, 08:54h
Diez recomendaciones para prepararse para el RGPD
Teamleader, compañía tecnológica que ofrece CRM, facturación y planificación de proyectos todo en uno y en la ‘nube’, recomienda 10 sencillas medidas para preparar tu negocio, empresa y/o proyecto ante la llegada del Reglamento de Protección de Datos- RGPD- que estará vigente en tan sólo unos días, con el objetivo de ayudar a las Pymes y Micropymes a saber qué tienen que hacer para cumplir y respetar la normativa.

10 medidas que te ayudarán a preparar tu negocio para el RGPD

  1. Actualiza tus documentos legales y realiza auditorías internas

En este primer punto, se tendrá que tener en cuenta qué se necesita para ajustarse al nuevo Reglamento en cada caso particular.

  1. Solicita el certificado o permiso para poder procesar datos

Si el consentimiento actual que tienes no cumple con la nueva normativa, tendrás que solicitarlo de nuevo.

  1. Organiza una auditoría de información

Te permitirá explicar a tus clientes porque almacenas sus datos y cómo trabajas con ellos, así como actualizar los datos de los empleados.

  1. Informa a tu equipo

Es importante que tu equipo sepa qué es el RGPD y cómo puede afectaros. Además de formarle para que lleve a cabo los procedimientos adecuados para cumplir la normativa.

  1. Eliminación de datos

Es indispensable tener un sistema eficiente y eficaz que te permita borrar los datos cuando se solicite o no sean necesarios.

  1. Situación de crisis

Es necesario elaborar y establecer una estrategia de gestión de crisis por si la situación lo requiriera. Se recomienda consultar a la Agencia de Protección de Datos para saber cuándo y en qué plazo informar de una crisis.

  1. Muestra que estás cumpliendo con la ley

Actualiza tus diferentes canales, página web, redes sociales y soportes varios y pon de manifiesto que estás poniendo en práctica y cumpliendo el RGPD.

  1. Canales de acceso

Aquellos que estén interesados en formar parte de nuestras bases de datos, acepten los términos y lo soliciten, se les incluirá. Por el contrario, aquellos que no hayan dado su autorización no se les estará permitido y no deberían entrar a formar parte de la base de datos de la compañía.

  1. Protección de datos para menores de 16

Los menores de 16 años necesitarán el permiso de sus padres o tutor con la nueva Ley de Protección de Datos.

  1. Nuevo cargo: Delegado de Protección de Datos

Se recomienda incluir la figura de Delegado de Protección de Datos para asegurar que se respeta y cumple con lo establecido en la RGPD. Este punto no es obligatorio, pero si lo recomienda la UE. El perfil de DPD abarca desde un profesional externo a la empresa o algún trabajador que asuma el rol.

María Abad, directora de Marketing de Teamleader: “Si las empresas no quieren correr el riesgo de perder la confianza de sus clientes, tendrán que aplicar el RGPD. Teamleader cumple y se involucra con el RGPD al incorporar un CRM con un papel dual: por un lado, como procesador de datos y por otro como controlador de datos. Además,

Para más información puedes descargarte el e-book RGPD: cómo preparar tu negocio que Teamleader pone a disposición de todos los interesados de forma gratuita.

Aviso legal: es importante enfatizar que, a pesar de poner en práctica esta lista de acciones, Teamleader no garantiza que una compañía esté cumpliendo la ley de privacidad al 100 %. Teamleader ofrece únicamente algunos consejos y recomendaciones sobre el RGPD. Este contenido fue redactado con fines informativos y no debe ser interpretado como un asesoramiento legal ni utilizado para determinar cómo el RGPD podría aplicarse a ti y a tu empresa.

Teamleader es una compañía tecnológica belga fundada en 2012. La empresa está dirigida por su CEO Jeroen De Wit y el cofundador Mathias De Loore. Juntos comparten la ambición de ayudar a las PYMES a mejorar sus procesos a través de su solución Teamleader, un software basado en la nube para CRM y ventas, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación que optimiza todo el proceso, desde el inicio hasta el cobro.

Teamleader apuesta por el trabajo inteligente y está siempre mejorando su servicio a través de una cooperación clara y transparente con sus clientes. Teamleader opera en Europa Occidental, la región DACH y el sur de Europa.

Teamleader obtiene el primer premio Deloitte Technology Fast 50 . Noviembre 2017

· Para más información, por favor visite: www.teamleader.es

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