Ningún otro sistema similar presenta tantas ventajas simultáneas como lo hace este. El enorme interés que genera de parte de los desarrolladores resulta clave para que los usuarios nos beneficiemos de sus continuos aportes, actualizaciones, parches de seguridad, temas o plantillas, etc.
¿Por qué es necesario?
Una vez que hemos creado nuestro sitio web con esta potente herramienta, hemos configurado el dominio web y alojado el paquete completo dentro del servicio de hosting, entonces comienza a surgir la necesidad de un trabajo más fino.
Este trabajo implica que, una vez dispuesta la plataforma, debemos encargarnos de llevarle más visitantes. Sea cual sea nuestro objetivo en internet (vender productos, mostrar publicidad, incentivar productos en un programa de afiliados, mejorar la posición de nuestra marca, etc.) La clave es siempre generar mayor tráfico web, lo cual se logra a través de las continuas visitas e interacciones de los usuarios.
En muchas ocasiones, los visitantes mostraron interés por algún aspecto o contenido en particular que se muestra en tu sitio, pero no entran recurrentemente para ver si hay contenido nuevo que les sea útil. Además, promueve la compra de artículos similares en las tiendas de comercio electrónico, ya que se basan en el interés del usuario por lo que se dan mejores probabilidades de venta.
¿Qué es un boletín de noticias?
Los boletines informativos, boletines de noticias o newsletters, son correos electrónicos que se envían a una lista de suscriptores. También se utilizan para informar a cada usuario en particular, alguna situación en específico de forma automatizada.
Los objetivos que pueden alcanzarse con algunas de estas herramientas son:
- Envío masivo de correos electrónicos para informar novedad.
- Envío automático de email con campos personalizados como: Nombre, edad y otros datos.
- Correo electrónico de bienvenida para informar la suscripción exitosa al boletín.
- Enlace para cancelar la suscripción de forma fácil y cumplir con las leyes de protección de datos personales.
- Entre otros.
¿Qué herramientas hay disponibles?
Utilizaremos plugins que pueden encontrarse desde la propia galería de WordPress. Cabe destacar que existen variadas formas de lograr los mismos objetivos, por lo que hay muchas opciones de plugins con diferentes prestaciones. Explorar y probar para encontrar el más cómodo y que más se ajuste a tus necesidades puede marcar una enorme diferencia en la experiencia de uso.
Para este ejemplo, utilizaremos el plugin: Newsletter. La decisión de usar este frente a los demás es que la versión gratuita no limita la cantidad de suscriptores que podemos tener como hacen otros. Como ventaja adicional, se integra con el registro de usuarios básico de WordPress, que incluye la opción: suscribirse al newsletter, por lo que todo se controla desde el mismo contexto del sistema.
A continuación, seguiremos el procedimiento paso a paso:
#1: Consigue el plugin:
Para obtener este plugin, podremos instalarlo en simples clics si lo encontramos en la galería de nuestro sitio.
Para ello, En la barra lateral izquierda de nuestro escritorio WordPress, ir a la opción: Plugins -> Añadir nuevo.
Entraremos en la galería de plugins de WordPress, donde podremos buscar por el nombre del elemento. Escribir en la barra de búsqueda: Newsletter y presionar la tecla: Entrar.
Una vez encontrado, hacer clic en: Instalar ahora. Una vez instalado, hacer clic en: Activar.
El siguiente gráfico describe el proceso para añadir este plugin a tu sitio WordPress:
#2: Haz el tutorial:
Una vez que hicimos clic en Activar, entraremos a la página de bienvenida del plugin, el cual nos llevará por un sencillo tutorial para conocer los primeros pasos.
Lo primero que debemos ingresar son los datos básicos del remitente como nombre y dirección de correo electrónico.
A continuación, puedes elegir qué datos solicitarles a los suscriptores y enviar un mensaje de prueba, el cual te permitirá saber si el envío de correo electrónico está correctamente configurado.
#3: Configurar servidores de email:
Para poder realizar el envío de correo electrónico, tienes que configurar los servidores SMTP, los cuales son dados por el proveedor de correo que tengas. En este ejemplo configuraremos los servidores para un cuenta de Gmail, solo debes tener en cuenta que, al ser gratuito, Google limita la cantidad de envío a 100 correos por día.
Para activar el envío desde otros servicios, primero debes permitir el acceso de aplicaciones menos seguras.
Volviendo a WordPress, en la página del plugin Newsletter, haz clic en Ajustes -> SMTP.
Debes habilitar el servicio y llenar los datos como se detallan a continuación:
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Host:
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smtp.gmail.com
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Port:
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587
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Secure Protocol:
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TLS protocol
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User:
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[Dirección de Gmail completa]
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Password:
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[Contraseña de Gmail]
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Insecure SSL Connections:
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Sí
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A continuación, ingresa una dirección para probar la configuración y observarás si llega el correo en cuestión.
#4: Crea un boletín:
En la página del plugin instalado sobre tu sitio WordPress, haz clic en: Newsletters -> Nuevo Boletín.
Puedes elegir una plantilla, o crear tu propio diseño con el editor, el cual permite un diseño intuitivo a través de bloques que se arrastran y sueltan sobre el espacio de diseño. Una vez decidida la distribución de elementos y diseño o plantilla, procederás a la edición.
#5: Guardar, probar y enviar:
Una vez listo el boletín deberás guardarlo para ejecutar pruebas o enviarlo de forma masiva. Recuerda que debes tener suscriptores en tu lista para poder enviarlo.
En conclusión, hemos iniciado los primeros pasos para poder controlar el mundo de los boletines informativos y sin duda, existen numerosas opciones que explorar con este poderoso plugin. Para casos más concretos y situaciones más particulares existen otras extensiones por parte del mismo proveedor, pero no todas son de uso gratuito.